Privacy Policy

Informativa alla clientela ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Normativa di riferimento:
Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo  alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito Regolamento UE).

Steiel Elettronica S.r.l., P. IVA n. IT00321300378, con sede legale in Ponte San Nicolò (PD), Viale Europa 24, E-mail info@steiel.it – Tel. 049/8961488 Vi informa che i dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa dettata dal Regolamento UE.

I trattamenti di dati relativi a persone giuridiche non rientrano nell’ambito di applicazione della disciplina di tutela dei dati personali apprestata dal Regolamento UE 2016/679. Ai fini di chiarezza e trasparenza nei confronti della propria clientela, Steiel Elettronica S.r.l. rende la presente informativa anche ai soggetti persone giuridiche, descrivendo le modalità e le finalità di tutti trattamenti che la Steiel Elettronica S.r.l. svolge o ha facoltà di svolgere sui dati personali degli interessati come appresso definiti.

Steiel Elettronica S.r.l. agisce in qualità di “Titolare del Trattamento”; è Titolare del Trattamento chi tratta i dati personali, stabilendo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali medesimi.

In concreto il trattamento dei dati personali degli interessati potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati da Steiel Elettronica S.r.l. a compiere operazioni di trattamento.

La presente informativa riguarda gli “Interessati”; per Interessati s’intendono le persone fisiche a cui i dati personali si riferiscono, ovvero tutti quei soggetti che operano in nome e per conto della persona giuridica cliente di Steiel ed i cui dati personali vengono trattati da Steiel Elettronica S.r.l.

  • Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

La raccolta e il trattamento dei dati personali da parte di Steiel Elettronica S.r.l. avvengono per le finalità indicate di seguito:

  1. l’esecuzione di attività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
  2. l’esecuzione degli obblighi contrattuali (a titolo esemplificativo: amministrazione, contabilità, gestione contratti, servizi fatturazione/ pagamenti);
  3. la gestione dei rapporti intercorrenti fra Voi e Steiel Elettronica S.r.l. (a titolo esemplificativo, la gestione del contenzioso, ovvero dei crediti derivanti da un contratto e/o atti collaterali, factoring);
  4. comunicazione o cessione ai fini di marketing e di promozione commerciale a Steiel Elettronica S.r.l.; in tal caso è richiesto il Vostro previo consenso libero, specifico ed espresso;
  5. svolgimento ad opera di Steiel Elettronica S.r.l. di attività di marketing e promozione commerciale di servizi e prodotti commercializzati da Steiel Elettronica S.r.l.; in tal caso è richiesto il Vostro previo consenso libero, specifico ed espresso.

In relazione alle finalità di cui alle lett. a), b) e c), il trattamento è svolto per adempiere agli obblighi contrattuali/pre-contrattuali e agli obblighi legali connessi al rapporto instaurato con Steiel Elettronica S.r.l.; quindi, non è necessario il consenso al trattamento.

In relazione alle finalità di cui alle lett. d) ed e), il trattamento è svolto in base al consenso libero, specifico ed espresso.

  • Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento di dati personali è obbligatorio per quei dati personali in relazione ai quali vi sia un obbligo di legge o contrattuale al conferimento medesimo; del pari è obbligatorio il conferimento dei dati personali necessari agli adempimenti precontrattuali. L’eventuale rifiuto a conferire tali dati personali “obbligatori” potrebbe comportare la mancata esecuzione contrattuale. L’eventuale rifiuto a fornire dati personali strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, ma per i quali non vi sia un obbligo al conferimento, non comporterà in linea di principio alcuna conseguenza, se non l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati personali o l’impossibilità di instaurare nuovi rapporti. L’eventuale rifiuto a conferire dati personali riferiti allo svolgimento delle attività di cui al punto 1, lett. d) ed e) della presente informativa potrà solo impedire la conduzione di tali ulteriori attività, senza ostacolare lo svolgimento dei rapporti contrattuali.

  • Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa applicabile, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza; il trattamento dei dati personali sarà prevalentemente effettuato attraverso strumenti informatici al fine di memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna del Titolare del Trattamento sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte, ovvero da personale appositamente incaricato a tal fine.

Con riferimento agli ulteriori soggetti che potrebbero trattare i dati personali degli Interessati, si rimanda al punto 4 della presente informativa.

La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

In particolare in relazione alla gestione del rapporto contrattuale, i dati personali saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto contrattuale, per il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica. In relazione al trattamento per finalità di marketing e promozione commerciale in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, i dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza nonché al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare del Trattamento e diritti e libertà dell’Interessato.

Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, il Titolare del Trattamento avrà cura di utilizzare i dati personali per le suddette finalità di marketing e promozione commerciale per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dall’Interessato verso le iniziative del Titolare. In ogni caso il Titolare del Trattamento adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati personali a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse dell’Interessato a far svolgere il trattamento per finalità di marketing e promozione commerciale, come sopra precisato.

  • Destinatari dei dati personali

In relazione ai dati personali dell’interessato, Steiel Elettronica S.r.l. potrà effettuare le comunicazioni derivanti da un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria. Per le sole finalità di cui al punto 1, lett. a), b), c) della presente informativa (ossia per le finalità connesse all’esecuzione del Contratto, delle misure pre-contrattuali e alla gestione dei rapporti fra Voi e Steiel Elettronica S.r.l.), i dati personali potranno essere comunicati, senza che sia necessario il consenso, a Steiel Elettronica S.r.l..

La comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali degli interessati, può intervenire anche verso i seguenti soggetti:

  1. enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
  2. persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi, quali l’elaborazione dati, sondaggi del grado di soddisfazione clientela, consulenti amministrativi, tributari e/o contabili, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione;
  3. intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, Società di consulenza legale, Società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi di Steiel Elettronica S.r.l., agenti e segnalatori, assicuratori e broker;
  4. persone fisiche e/o giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici, ovvero nell’ambito dell’esecuzione di contratti di fornitura verso la clientela da parte di Steiel Elettronica S.r.l.

I soggetti di cui al punto a), c), d) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.

I soggetti di cui al punto b) operano in qualità di responsabili del trattamento, appositamente nominati.

In ogni caso ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente i soli dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità dichiarate nella presente informativa.

L’elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e a accessibile previa richiesta a Steiel Elettronica S.r.l.

Per la finalità di cui al punto 1, lett. d), ovvero per la finalità di comunicazione o cessione ai fini di marketing e di promozione commerciale, i dati personali potranno essere comunicati a Steiel Elettronica S.r.l. previa manifestazione del consenso libero, specifico ed espresso.

Ove sia renda necessario per l’esecuzione dei rapporti contrattuali, i dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi terzi non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo sulla base dell’esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero in base all’adozione di clausole contrattuali modello, debitamente adottate, o di norme vincolanti d’impresa specificamente autorizzate.

I dati personali non saranno diffusi e dunque non saranno divulgati al pubblico o ad un numero indefinito di soggetti.

  • Diritti dell’interessato ex artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE

Ciascun Interessato può esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione, alla portabilità e all’opposizione al trattamento dei dati personali.

Voi potrete esercitare i diritti scrivendo al seguente indirizzo:

Ove Steiel Elettronica S.r.l. non fornisca riscontro alla richiesta proveniente dall’Interessato nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, l’Interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito le coordinate:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma
www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

  • Responsabile della protezione dei dati personali

Si precisa che Steiel Elettronica S.r.l. ha provveduto a nominare, previa valutazione della conoscenza specialistica delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto delle normative in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza. Inoltre, ove necessario, coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

 

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